1.目的為使實(shí)驗(yàn)的原始記錄客觀、真實(shí)、規(guī)范、完整，保證其結(jié)果的精密度和準(zhǔn)確度，特制定本規(guī)定

2.適用范圍適用于本所原始記錄的填寫及數(shù)據(jù)更改。?

3.職責(zé)實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，質(zhì)控人員對(duì)情況進(jìn)行監(jiān)督。

原始記錄的填寫要求

4.1原始記錄必須記錄在經(jīng)審批符合本所規(guī)定的記錄表格中，不得臨時(shí)用其他紙張?zhí)娲?/span>

4.2原始記錄可用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆填寫，不得用鉛筆填寫

4.3原始記錄應(yīng)在實(shí)驗(yàn)過程中及時(shí)記錄，不允許補(bǔ)記。

4.4原始記錄內(nèi)所有文字、數(shù)字、簽名都應(yīng)字跡工整、清晰、不允許任意涂改，填寫時(shí)一般不越過邊框底線。

4.5原始記錄內(nèi)所有文字、數(shù)字、簽名都應(yīng)字跡工整、清晰、不允許任意涂改，填寫時(shí)一般不越過邊框底線。

4.6每份原始記錄應(yīng)包含足夠的信息，以便識(shí)別影響不確定的各種因子。?

4.7原始記錄的信息一般應(yīng)等于或多于報(bào)告上的信息，包括環(huán)境特征及其它需要說明的內(nèi)容，原始均應(yīng)有相應(yīng)的記載。

4.8原始記錄通用部分均應(yīng)逐欄如實(shí)填寫，不空白，不做填寫要求的欄目，應(yīng)畫上一根長(zhǎng)橫杠線，或用文字說明。

原始記錄的填寫說明

5.1報(bào)告上填寫的分析日期，原始記錄上也應(yīng)有記錄。

5.2為了合理而有效地規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn)，免除不必要的麻煩，同時(shí)進(jìn)一步提高檢驗(yàn)記錄的規(guī)范程度和工作質(zhì)量，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)該在全面深入地理解掌握有關(guān)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)并結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)情況和管理需要，對(duì)現(xiàn)行體系文件進(jìn)行查缺補(bǔ)漏和修改完善。

5.3對(duì)誤記信息的更改顯然就不應(yīng)僅只限于劃改一種方式。此時(shí)，檢驗(yàn)人員就應(yīng)該對(duì)檢驗(yàn)記錄進(jìn)行重新整理。應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是，檢驗(yàn)原始記錄的重新整理必須遵循“當(dāng)時(shí)進(jìn)行”的原則。

5.4按照準(zhǔn)則及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，檢驗(yàn)信息應(yīng)在檢驗(yàn)發(fā)生的當(dāng)時(shí)進(jìn)行記錄，不允許事后補(bǔ)記或追記，錯(cuò)誤信息的更改也應(yīng)該在發(fā)生的當(dāng)時(shí)進(jìn)行。因此，這里所討論的更改不適用于檢驗(yàn)已結(jié)束和報(bào)告已發(fā)放的存檔記錄。

   總結(jié)：檢驗(yàn)記錄的更改應(yīng)遵循“誰出錯(cuò)，誰更正”的原則，由記錄者本人實(shí)施，不得由他人代替。雖然工作中難免出錯(cuò)，但不出和少出差錯(cuò)，是檢驗(yàn)人員的當(dāng)然責(zé)任，也是檢驗(yàn)工作質(zhì)量控制的原則要求。